Ответ на требование ФНС о предоставлении документов по контрагенту в случае их отсутствия

Comments

• Добрый день!
  

  Цитата: Получили в 1С по электронному документообороту требование от ФНС о предоставлении документов по контрагенту за 2012- 2013 гг. Предыдущие работники документы видимо растеряли, вообщем документов нет, что делать не знаю, что можно ответить ФНС в таком случае и кроме штрафов, какие меры они могут предпринять? Спасибо.

  Ответить конечно надо...
  Попробуйте восстановить хоть часть документов в зависимости от того, что у Вас просят - платежки в банке заказать, счета, счета-фактуры, накладные и пр. - свяжитесь с проверяемым контрагентом и попросить предоставить Вам копии, а лучше сканы - так Вы сразу сканы в налоговую сможете отправить. Наверняка какие-то регистры просят. Если такие регистры в учетной политике закреплены - тоже предоставьте. Предоставьте все, что сможете собрать (пусть хоть частично). Если не соберете ничего, или соберете частично - пишите пояснение, пишите, что есть то-то и то-то, Вы это предоставляете. А какие документы не смогли предоставить - сделайцте бухгалтерские спраки, поясните, что данные суммы отражены в составе отчетности.
  В идеале посмотреть бы скан требования...
• Цитата: В идеале посмотреть бы скан требования...
• 1. Договоры - наверно хоть они сохрнились - предоставьте все копии с приложениями
  2. Книга продаж - сделайте распечатку в рамках проверяемого контрагента и заверьте руководителем и предоставьте
  3. Книга покупок- сделайте распечатку в рамках проверяемого контрагента и заверьте руководителем и предоставьте
  4. Счета фактуры - соберите все что сможете. Сделайте полный реестр с счетами фактурами проверяемого контрагента, предоставьте реестр, напишите пояснение, что других документов в компании нет по каким-либо причинам (желательно объективным - понимаю, с этим тяжело...)
  5. Товарные накладные - соберите все что сможете. Сделайте полный реестр с накладными проверяемого контрагента, предоставьте реестр, напишите пояснение, что других документов в компании нет по каким-либо причинам (желательно объективным - понимаю, с этим тяжело...)
  6. Карточки бухгалтерских счетов - предоставляете только в том счлучае, если они закрепелены как регистры в учетной политике. Если в УП не закреплены, так и пишите - Такие регистры в УП не закрепленеы, поэтому предоставить такие документы не можем по причине их отсутствия в компании.
  7. Акты - соберите все что сможете. Сделайте полный реестр с актами проверяемого контрагента, предоставьте реестр, напишите пояснение, что других документов в компании нет по каким-либо причинам (желательно объективным - понимаю, с этим тяжело...)
  8. ТТН - соберите все что сможете. Сделайте полный реестр с ТТН проверяемого контрагента, предоставьте реестр, напишите пояснение, что других документов в компании нет по каким-либо причинам (желательно объективным - понимаю, с этим тяжело...)
  9. Журнал регистрации выставленных счетов-фактур - сделайте распечатку в рамках проверяемого контрагента и заверьте руководителем и предоставьте
  10. Журнал регистрации полученных счетов-фактур - сделайте распечатку в рамках проверяемого контрагента и заверьте руководителем и предоставьте
  11. Акты сверки тоже чаще всего остаются в компании, даже если нет других документов. Можно запросить акты сверки по годам с проверяемым контрагентом.
  
  Если каких-либо запрашиваемых документов в природе не существует в принципе по причине того, что этого не предусматривали договорные отношения и такие документы не составлялись - так и пишите по соответствующим пунктам - документов нет, т.к. в рамках договорных отношений с проверяемым лицом такие документы не заключались/составлялись/выставлялись.
  
  Что грозит:
  http://xn-----6kcgneerb8aqdt0abch9g9d9b.ru.nds.monster/index.php?id=302626
  Вырезка
  

  Цитата: Цитата:Как бы поступила лично я - предоставила бы все, что есть (для начала по реестру).Почему бы так поступила?:1. ну а вдруг выездная бует и будут сплошным методом все проверять2. налоговики запросто могли запросить выписку по банку вашего проверяемого контрагента и увидит все движение касаемо Вас, и если Вы оплачивали за поставки через р/с, то конечно налоговая сразу это увидит, а тогда, как я писала выше:Цитата: В такой ситуации инспекторы вправе оштрафовать компанию за непредставление сведений на 5 000 рублей по статье 129.1 Налогового кодекса РФ.Ну а если Вы предоставите все, что у Вас есть, то можно хоть надеяться (при должном пояснении) наЦитата: 1. Непредставление в установленный срок налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговые органы документов и (или) иных сведений,влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.